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KI-Beratung für Mittelstand und Vereine: Potenzialanalyse, Umsetzung, Schulung

Weniger Zeit für Angebote, Texte, Anfragen und Auswertungen, mehr für das Geschäft. Wir finden mit Ihnen heraus, wo KI in Ihrem Betrieb oder Verein wirklich hilft, richten sie Datenschutz-sicher ein und schulen Ihr Team. Workshops bei Ihnen, bei uns in Emden oder online, Umsetzung deutschlandweit.

Inhaberin eines kleinen Betriebs arbeitet am Laptop zwischen Paketen und Kleiderständer

Einstieg, Umsetzung, Betreuung.

Erst verstehen, dann bauen, dann am Laufen halten. Preise netto als Richtwert.

Einstieg

Potenzialanalyse und Workshop

ab 1.490 € Festpreis netto

  • Halbtags-Workshop mit Ihrem Team: Wo geht Zeit verloren?
  • Bestandsaufnahme von Abläufen, Dokumenten, Anfragen
  • Maßnahmenplan mit Aufwand, Nutzen und Reihenfolge
  • Datenschutz-Leitplanken für den Start

Für Vereine: Kurz-Workshop für Vorstand und Ehrenamt ab 390 € netto.

Analyse anfragen

Umsetzung

Umsetzungsprojekte

ab 890 € pro Tag netto, oder Pauschale nach Analyse

  • Assistent auf Website oder im Kundenservice
  • Vorsortierung und Beantwortung von E-Mails und Anfragen
  • Angebots- und Texterstellung aus Ihren Vorlagen
  • Dokumente auslesen, Daten auswerten, Berichte erzeugen
  • Automatisierung wiederkehrender Abläufe
Projekt anfragen

Betrieb

Laufende Betreuung

ab 149 € pro Monat netto

  • Überwachung und Pflege der eingerichteten Assistenten
  • Anpassung an neue Vorlagen und Abläufe
  • Fragen aus dem Team, kurze Nachschulungen
  • Prüfung neuer Werkzeuge, bevor Sie sie einsetzen
Betreuung anfragen

Was wir mit KI für Sie umsetzen.

Fünf Felder, in denen KI im Alltag eines Betriebs oder Vereins spürbar Zeit spart.

KI-Assistenten und Chatbots

Ein Assistent, der Fragen von Kunden oder Mitgliedern beantwortet, Anfragen vorsortiert und an die richtige Person weitergibt, auf der Website oder im Kundenservice.

  • Antworten aus Ihren eigenen Inhalten, nicht aus dem Netz
  • Übergabe an Menschen, wenn es wichtig wird
  • Auswertung, welche Fragen am häufigsten kommen

E-Mail- und Dokumentenverarbeitung

Anfragen, Rechnungen, Lieferscheine und Formulare automatisch erkennen, auslesen, zuordnen und beantworten lassen.

  • Vorsortierung des Posteingangs
  • Auslesen von Belegen in Ihre Systeme
  • Entwürfe für Antworten, die Sie nur noch freigeben

Angebote, Texte und Bilder

Angebote aus Ihren Vorlagen, Produkttexte, Vereinsnachrichten, Sponsorenanschreiben, Bildbearbeitung für Shop und Social Media.

  • Vorlagen in Ihrer Sprache und Ihrem Ton
  • Freigabe bleibt bei Ihnen
  • Zeitersparnis messbar

Prozessautomatisierung und Auswertung

Wiederkehrende Abläufe zwischen E-Mail, Tabellen, Warenwirtschaft und Website verbinden; Zahlen auswerten, Berichte erzeugen.

  • Verknüpfung bestehender Werkzeuge
  • Berichte und Auswertungen auf Knopfdruck
  • Nachvollziehbar und abschaltbar

Schulung und Datenschutz-sichere Einrichtung

Ihr Team lernt, was die Werkzeuge können und was nicht; Regeln und Technik sorgen dafür, dass Kundendaten geschützt bleiben.

  • Workshops für Team, Vorstand, Ehrenamt
  • Anbieterwahl, Auftragsverarbeitung, Regeln für Eingaben
  • Dokumentation für Ihre Datenschutzerklärung

Aus eigener Entwicklung.

Zwei Werkzeuge, die wir für unser eigenes Haus und unsere Vereine gebaut haben und täglich benutzen. Sie zeigen, wie wir arbeiten: erst der Ablauf, dann die Technik.

Lager-App für den Teamsport-Handel

1a Lager

Eine Web-App, die im Lager auf dem Handy läuft: Artikel per Scanner erfassen, Bestände sehen und buchen, Daten aus der Warenwirtschaft importieren. Kein App-Store, keine Installation, als PWA auf jedem Gerät.

  • Scanner-Erfassung
  • Bestände mobil
  • Import aus der Warenwirtschaft
  • PWA

Im Einsatz bei Teamdealer unter lager.td-club.de; Zugang nur für das Team.

Buchungsportal für Vereinsreisen

ReiseOptimo

Ein Portal, das mehrere Vereine gleichzeitig bedient, jeder mit eigenem Auftritt: Anfrage, Angebot und Buchung in einem Ablauf, Zimmerplanung für die Mannschaft, Rundmails an alle Mitreisenden. Erster Mandant: das Trainingslager Antalya der Kickers Emden.

  • Mehrmandanten, White-Label
  • Anfrage, Angebot, Buchung
  • Zimmerplanung
  • Rundmails

Zugang über den jeweiligen Verein.

Für wen wir KI einrichten.

Mittelstand und Handwerk

Angebote schneller, Anfragen vorsortiert, Belege ausgelesen, Berichte automatisch. Einstieg mit der Potenzialanalyse, Umsetzung Schritt für Schritt.

Industrie und Energie

Dokumente, Protokolle und Anfragen in großer Zahl: Auslesen, zuordnen, beantworten, mit klaren Datenschutz-Regeln und Übergabe an Fachleute.

Vereine

Vereinsnachrichten, Spielberichte, Sponsorenanschreiben und Mitgliederfragen mit weniger Ehrenamtszeit. Kurz-Workshop für Vorstand und Abteilungen.

Händler und Shops

Produkttexte, Bildbearbeitung, Kundenfragen und Bestellstatus mit Assistenten, angebunden an Ihren Shop.

Häufige Fragen

Für wen lohnt sich KI überhaupt?

Für jeden Betrieb, in dem regelmäßig Angebote, Texte, E-Mails, Bilder oder Auswertungen von Hand entstehen, und für Vereine, in denen Ehrenamtliche Vereinsnachrichten, Sponsorenanschreiben und Spielberichte schreiben. Ob es sich lohnt, zeigt die Potenzialanalyse ehrlich; manchmal lautet das Ergebnis auch: noch nicht.

Was passiert mit unseren Daten?

Wir richten Werkzeuge so ein, dass Kundendaten nicht ungewollt in fremde Systeme fließen: passende Anbieter mit Auftragsverarbeitung, europäische Verarbeitung wo möglich, klare Regeln, was eingegeben werden darf. Das gehört zu jeder Einführung dazu.

Brauchen wir dafür neue Software?

Meist nicht. Viele Aufgaben lassen sich mit Werkzeugen lösen, die an Ihre vorhandene E-Mail, Ihre Dokumente oder Ihre Website andocken. Was wirklich nötig ist, steht im Maßnahmenplan.

Wie läuft ein Umsetzungsprojekt?

Nach der Analyse legen wir ein konkretes Ziel fest, etwa einen Assistenten auf der Website oder die automatische Vorsortierung von Anfragen. Wir bauen eine erste Version, testen sie mit Ihnen, schulen das Team und betreuen den Betrieb auf Wunsch weiter.

Was kostet das?

Potenzialanalyse und Workshop zum Festpreis, Umsetzung nach Tagessatz oder als Pauschale nach der Analyse, laufende Betreuung monatlich. Alle genannten Preise sind Richtwerte netto; das Angebot nennt Festpreise.

Wo verlieren Sie im Alltag Zeit?

Beschreiben Sie uns einen Ablauf, der nervt. Wir sagen Ihnen, ob KI dort hilft, und wenn ja, wie.